در ادامه برخی از ترفندهای کاربردی نرمافزار ورد را به شما معرفی میکنیم. استفاده از این ترفندها باعث افزایش کیفیت و سطح فایل نهایی خواهد شد.
۱- گاهی اوقات سندی دارید که بارها و بارها از آن استفاده میکنید و فقط برخی مواقع چند جزئیات کلیدی را در آن آپدیت میکنید. اگر این سندی است مانند نامه ای که شامل تاریخ یا زمان میشود، یک ترفند کوچک این است که به Word اجازه دهید تاریخ را بهطور خودکار به روز کند. در زیر تب Insert، روی دکمه تاریخ و زمان کلیک کنید، سپس یک پنجره پاپ آپ ظاهر میشود.
۲- روی قالب تاریخ مورد نظر خود کلیک کنید و سپس مطمئن شوید که روی کادر «update automatically» در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید. با انتخاب هر نوع از تاریخها میتوانیم شکل نمایش تاریخ را مشخص کنیم و اگر بخواهیم، میتوانیم با زدن کلید Set As Default آن را به پیشگزیده تبدیل کنیم. اکنون تاریخ به طور خودکار هر بار که سند را باز میکنید (یا چاپ میکنید) به روز میشود.